Сейчас многие предприниматели нанимают самозанятых, чтобы сэкономить на налогах и обойти громоздкий найм. Звучит удобно, правда? Но есть нюанс: если не учесть детали, можно нарваться на штраф, доначисления и визит из трудовой. Я как HR-эксперт знаю — с самозанятыми можно работать безопасно и удобно. Главное — сделать это с умом.

Так в чем же подвох?
Самозанятый — это не ваш сотрудник. Он не в штате, у него нет трудового договора, больничного и отпуска. Зато есть право выбирать, как, когда и где он работает. И вот здесь бизнес часто ошибается: самозанятых втягивают в «полуштат», ставят график, KPI и контролируют каждое движение. А это уже прямой путь к переквалификации отношений в трудовые.

Чем это грозит:
— штраф до 100 000 ₽, — доначисление налогов и взносов, — восстановление всех гарантий, как у обычного сотрудника.

Но хорошая новость:
вы можете работать с самозанятыми абсолютно легально и спокойно, если выстроите процесс правильно. Делюсь практикой и личным опытом:

✅ Заключайте договор оказания услуг, а не «типа устно договорились». Прописывайте чётко: какая задача, в какие сроки, за какой результат платите. Не процесс, а именно результат.

✅ Не вмешивайтесь в график. Самозанятый сам решает, когда и как выполнять работу. Никаких «начни в 9:00» и «где ты был на летучке».

✅ Не давайте постоянное рабочее место в офисе, не включайте в командные чаты как штатного сотрудника. Пусть взаимодействует по задаче, а не как полноценный член команды.

✅ Проверяйте статус самозанятого через приложение «Мой налог» или сайт ФНС. Это просто и защищает вас от лишних претензий.

И вот лайфхак: упростите себе жизнь, подключив сервисы, которые всё это автоматизируют.

✨ Qugo — помогает управлять сотнями самозанятых, автоматизирует договоры, акты, оплату, отслеживает статус. Удобно, быстро, безопасно.

✨ Самозанятые.рф — проверка статуса, договоры, акты, всё в одном окне. Есть личный кабинет для самозанятого и бухгалтерии.

✨ Консоль про — платформа для работы с исполнителями, где можно заключать договоры, собирать акты, проверять статусы.

✨ Наймикс — сервис, который закрывает все вопросы по документообороту с самозанятыми. Подходит для малого и среднего бизнеса.

➕ Плюсы работы через эти сервисы: – снижают риск юридических ошибок, – экономят время и нервы вашей команде, – всё под контролем: от договора до акта.

🔍 Самозанятые — это реальная возможность работать гибко, быстро и без лишней бюрократии. Главное — подходить к процессу осознанно.

Хочешь выстроить безопасную систему работы с самозанятыми в своём бизнесе? Запишись на консультацию — разложу всё по полочкам. И не забудь подписаться на мой блог — делюсь только рабочими HR-инструментами без воды.