С начала пандемии COVID-19 мир труда кардинально изменился, и появились новые тенденции в сфере занятости. Работа из дома — одна из таких тенденций. Другая актуальная тенденция — микросмены. Сотрудники могут извлечь из этого выгоду, поскольку становятся более продуктивными и мотивированными, что также выгодно для работодателей и может повысить их конкурентоспособность.


Микросдвиг с использованием небольших рабочих процессов.
Термин «микросмена» уже подразумевает разделение рабочего дня на небольшие, гибкие блоки. Нет основных рабочих часов, в течение которых сотрудники должны постоянно находиться на рабочем месте. Например, сотрудники могут работать четыре часа утром и еще четыре часа вечером. Это позволяет им лучше совмещать работу с семьей или хобби.

Принцип микросдвига не является совершенно новым.

Всё больше людей работают на нескольких работах и ​​иногда вынуждены присутствовать на нескольких рабочих местах в течение одного дня. Это означает, что они работают на каждой работе всего несколько часов и находятся на рабочем месте в разное время.

Эти люди, например, могут работать три часа на одном рабочем месте утром, два часа на другом рабочем месте в полдень, а затем работать на еще одного работодателя более трех часов после обеда. Без принципа микросмен им было бы невозможно совмещать несколько работ. В любом случае, микросмен обеспечивает гибкость и индивидуальный распорядок дня.


Преимущества микросдвига
Пандемия коронавируса поставила перед работодателями и сотрудниками новые задачи. Во время локдауна многие сотрудники работали из дома. После локдауна получили распространение гибридные модели работы, сочетающие удаленную работу с присутствием в офисе. От этого выигрывают как работодатели, так и сотрудники.

Сотрудникам не всегда нужно физически присутствовать в офисе, поскольку они могут общаться со своими коллегами, начальством и даже клиентами или поставщиками посредством видеоконференций. Многие компании учитывают пожелания своих сотрудников относительно гибких условий работы.

Микросменная работа позволяет сотрудникам лучше заботиться о своих семьях, поскольку они могут использовать свободное время, чтобы забирать детей из школы и присматривать за ними дома. Это также выгодно тем, кто ухаживает за родственниками дома.

Даже в течение согласованного рабочего времени сотрудники могут выполнять свою работу тщательно и добросовестно.

Возможность работы в режиме микросмены зависит от конкретной компании. Микросмены нецелесообразны в каждой компании из-за ее специфических условий.


Потенциальные недостатки микросдвига
Микросмен не выгоден для всех. Для работодателей сотрудники часто недоступны в традиционные основные рабочие часы, когда время необходимо для совещаний или встреч с клиентами.

Несмотря на то, что такая модель работы предоставляет сотрудникам гибкость, существует риск работы сверхурочно и вне согласованных временных рамок. Это может произойти, например, если сотрудник посещает совещание, которое приходится на его свободное время.

Как работодатели могут наилучшим образом использовать микросмены?
Работодатели, которые доверяют своим сотрудникам и хотят предложить им гибкий график работы, могут создать для них лучший баланс между работой и личной жизнью. Ключевым моментом является разработка микросмен, оптимальных для обеих сторон.

Для достижения оптимальной производительности труда сотрудники должны иметь возможность работать в то время, когда они наиболее продуктивны. Важно учитывать их биологические часы, а также семейные обстоятельства, такие как уход за родственниками или детьми.

Для повышения удовлетворенности сотрудников работодателям необходимо планировать рабочее время и составлять графики смен с возможностью микросмен совместно со своими работниками.

Даже если не все сотрудники находятся в офисе в традиционные рабочие часы, важно поддерживать тесный контакт между руководителями и всеми членами команды. Поэтому следует запланировать как минимум одно еженедельное собрание для всех членов команды, на котором все присутствуют на рабочем месте и обмениваются информацией.

Для развития командной культуры, мотивации сотрудников и предоставления им рекомендаций необходима регулярная обратная связь между работодателем и сотрудниками.

Как сотрудники могут наилучшим образом использовать преимущества микросмен?
Сотрудники, считающие, что микросмен будет для них выгоден, должны обсудить ситуацию со своим руководством и объяснить, какую выгоду получат обе стороны.
Необходимым условием успешного внедрения микросмен является прозрачная коммуникация между сотрудником и работодателем. Работодатель должен полностью полагаться на своих сотрудников, работающих в режиме микросмен. Время, когда сотрудники доступны для своих руководителей, должно быть согласовано.

Сотрудники, работающие в режиме микросмены, должны уметь расставлять приоритеты. Наиболее важные задачи и работы, которые необходимо выполнить в краткосрочной перспективе, следует планировать на наиболее продуктивные часы.

Инструменты планирования помогают планировать микросмены совместно с другими членами команды. Таким образом, все сотрудники осведомлены о том, когда они работают и свободны.