Вы уже проводите ретриты — или только мечтаете превратить увлечение в доход? В последние годы спрос на ретриты в России и за рубежом стремительно растёт. Но не все организаторы задумываются о юридических и налоговых последствиях.

Разберёмся, как оформить бизнес на ретритах, какой налоговый режим выбрать и с какой суммы платить налоги — чтобы избежать штрафов и оптимизировать расходы.

Шаг 1. Оформляем деятельность: ИП или самозанятость?

Любая систематическая деятельность с доходом — это бизнес, и её нужно оформлять официально.

Варианты:

Самозанятость (НПД) — идеально для старта и небольших доходов.
ИП — если планируете масштабироваться и работать с юрлицами.
Шаг 2. Выбираем ОКВЭД

Подходящие коды для ретрит‑бизнеса:

96.09.9 — «Предоставление прочих персональных услуг»;
93.29 — «Деятельность по организации отдыха и развлечений прочая»;
90.03 — «Деятельность в области художественного творчества».
Если в программе есть образовательные мастер‑классы, добавьте:

85.41.9 — дополнительное образование;
85.41.2 — образование в области культуры.

Важно: если образовательные услуги проводят приглашённые эксперты, потребуется образовательная лицензия.

Шаг 3. Выбираем налоговый режим

Вариант 1: самозанятость (НПД)

Лимит: 2,4 млн руб./год.
Ставка: 4 % (физлица), 6 % (юрлица и ИП).
Расходы не учитываются — налогом облагается вся сумма поступлений.
Вариант 2: ИП на УСН («упрощёнка»)

Лимит: до 450 млн руб./год (далее — переход на ОСНО).
Порог НДС:

20 млн руб. — в 2026 году;
15 млн руб. — в 2027 году;
10 млн руб. — в 2028 году.
Ставки: 6 % («Доходы») или 15 % («Доходы минус расходы»).
Пример расчёта налогов

Исходные данные:

доход — 2 млн руб.;
подтверждённые расходы — 1,5 млн руб.;
клиенты — физлица.
Расчёт:

Самозанятость (НПД):
2 000 000×4%=80 000 руб.
ИП на УСН «Доходы»:
2 000 000×6%=120 000 руб.
ИП на УСН «Доходы минус расходы»:
(2 000 000−1 500 000)×15%=75 000 руб.
Вывод: при подтверждённых расходах выгоднее УСН «Доходы минус расходы». Для старта подойдёт НПД.

Шаг 4. Считаем прибыль: пошаговый план

Каждый ретрит — это отдельный проект. Чтобы бизнес был рентабельным, действуйте по плану:

Рассчитайте все затраты — аренда, оплата ведущих, маркетинг, комиссии, налоги.
Определите себестоимость — сумма всех расходов.
Заложите прибыль — обычно 20–50 % от себестоимости.
Установите цену для участников — с учётом рынка и ваших целей.

Ваш ретрит — это проект с прибылью или просто увлечение?